СОЦИАЛНИ ИНСТИТУЦИИ - Модул „партидна книга за личните средства"

Модул „партидна книга за личните средства" съчетава партидна книга и касова книга за движение на личните средства на потребителите. Модула решава следните задачи:
- В СИ да се води електронна партидна книга за личните средства на всеки домуващ, в която се вписват какво е закупено, номерът и датата на издаване на разходно-оправдателния документ и от кого е издаден.
- Позволява автоматизирано издаване на писмено разпореждане на директора на заведението за социални услуги, както и отчитането на извършените разходи с протокол, подписан от комисия, назначена от директора.

Стартирането на модула става с двукратно натискане с  ляв бутон на мишката върху иконата – къс път към модула или с натискане  на десния бутон на мишката и избор на Отваряне (Open).

След старта се появява основният работен екран. Основният работен екран се състои от следните елементи: Главно меню; Навигационен екран в дясната част на екрана; Горна лента с помощни функции; Лента със помощни индикатори в долния десен край на екрана.

След старта на програмата се показва главното меню, състоящо се от 6 таблични раздела:

Главно меню; Каса; Генегиране на отчети; Справки и анализи; Заповеди и протоколи; Въвеждане служебна информация.

Главното меню включва:

Каса
Въвеждане служебна информация
Генегиране на отчети
Справки и анализи
Заповеди и протоколи
Справка наличност - обобщена
Справка наличност - по потребители

Меню Каса включва:

Каса - въвеждане на данни
Каса салдо
Каса - отчет за период
Наличност по потребители
Към Главно меню

Меню Генегиране на отчети включва:

Отчет на СМЦ за период
Генериране отчет за период
Справка наличност - обобщена
Справка наличност - по потребители
Връщане към главно меню

Меню Справки и анализи включва:

Връщане към главно меню
Справка за доставчици
Справка за институциите бенефициенти
Данни за Институцията
Справка за персонала
Данни от инвентаризации
Данни от ревизии
Номенклатура на СМЦ

Меню Заповеди и протоколи включва:

Подготовка на заповед
Отпечатване на заповед
Отпечатване на протокол
Редакция на Номенклатурата
Връщане в Главно меню

Меню Въвеждане служебна информация включва:

Въвеждане Данни за дома
Регистър на потребителите
Въвеждане Данни за персонала
Въвеждане Данни за складове
Данни за Институции бенефициенти
Въвеждане данни от инвентаризации
Въвеждане данни от ревизии
Въвеждане Данни за доставчици
Връщане в Главно меню

Първоначално зареждане на данни в модула:

Социалната институция получава от 1001s - Services & Solutions  таблици в Excel, в които се подготвят за зареждане данните, необходими за първоначалното зареждане на модула. дистанционно прави проверка за коректност на формата на данните и оказва съдействие за зареждането им.

Текуща корекция на базовите данни се осъществява от  Социалната институция (СИ) веднъж месечно, при промяна на персонал, райони, социални услуги, обитавани площи, данни за институции и складове и пр.

Правила за работа с формулярите:

Общите правила за работа с формулярите са приложими към всички модули и са показани в края на това ръководство.

Запознайте се с основните екрани на Модул „партидна книга за личните средства".